Trello como usar é uma ferramenta gratuita de produtividade que pode ser usada por uma equipe ou individual, além de ser gratuita para a versão Web, Android e IOS.
O Trello como usar pode entrar em sua lista de aplicativos para celular que são indispensáveis. Visto que ele é muito bom para quem quer ter produtividade, graças ao seu sistema que possui quadros, colunas e várias listas, além de muitas funcionalidades.
Trello como usar é uma ferramenta online de colaboração para projetos que permite a organização e gestão de tarefas em um quadro virtual. Dessa forma, o aplicativo permite que o usuário crie:
É um excelente meio de gerenciar projetos de forma simples, eficaz e tem um visual bem atraente. Cada quadro é composto por listas, que por sua vez, contêm cartões que descrevem as tarefas.
Os usuários podem adicionar membros, incluir documentos, anexar arquivos, inserir comentários, marcar prazos e marcar etiquetas para ajudar a organizar as atividades.
Também é possível criar quadros e listas para compartilhar entre todos os membros, bem como salvar etiquetas e organizar tarefas dentro de uma lista.
O Trello ainda permite que os usuários acompanhem o progresso de um projeto, ou seja, o que foi feito, o que ainda não foi realizado e os respectivos prazos.
É uma ferramenta de produtividade muito útil para equipes colaborativas e individuais, pois ajuda a gerenciar projetos de forma simples e eficiente.
O Trello como usar é uma ferramenta de gestão de projetos, então, os usuários criam cartões que são as tarefas designadas a cada membro. Após a criação dos cartões, eles devem ser movidos para os quadros para ficarem organizados.
Saiba que os usuários podem adicionar informações aos cartões e colaborar com outras pessoas da equipe para que completem as suas funções dentro do prazo.
O Trello como usar oferece uma visão clara das tarefas, assim você pode compartilhar informações e atualizações com os seus colegas, além de melhorar a gestão do seu tempo.
Ele ainda se une com outros aplicativos, dessa forma, é possível sincronizar:
Ao usar esse aplicativo, você pode manter a sua equipe mais organizada, gerenciar seu tempo de forma eficiente e aumentar a produtividade no trabalho.
Trello como usar para organizar seu tempo começa ao separar a sua vida pessoal da profissional, após isso pense no seu fluxo de trabalho. Por exemplo, tenha apenas um e-mail conectado, além disso, organize todas as suas funções do dia.
O que também pode ser útil é arquivar no app o que não for mais necessário, com isso você não vai acumular cartões, além de deixar o seu quadro mais limpo.
O Trello como usar com eficiência precisa de organização, ou seja, adicionar muitos quadros, mas limitar as listas. Além disso, é bom usar os power-up que serão abordados mais à frente.
No Trello, você tem a autonomia de personalizar as notificações de acordo com o que melhor lhe satisfaz. Por meio do painel, é possível marcar aquelas que foram lidas, filtrar as não lidas e até ajustar lembretes para as datas de entrega.
Você pode escolher entre 15, 30, 60 minutos, 1 dia ou 1 semana antes do tempo final para a realização da tarefa, além de escolher uma data específica. Outra opção é parar de acompanhar um cartão cujas notificações sejam excessivas.
Limitar as listas é importante, porque ajuda a manter as informações organizadas e com isso, os quadros não ficam lotados. Dessa forma, torna-se mais fácil navegar pelo app e se concentrar nas tarefas que realmente importam.
Outro detalhe é que o Trello como usar também permite que os membros da equipe vejam de forma mais fácil quais atividades estão sendo priorizadas.
Quando se começa a usar o Trello, muitas pessoas acabam centralizando vários projetos em um único quadro. No entanto, isso pode acabar resultando em uma desorganização desnecessária, pois ele pode ficar muito grande e complicado de controlar.
Para evitar esse problema, é recomendado dividir as tarefas em vários quadros diferentes. Além disso, é possível conectá-los, a fim de criar fluxos de trabalho diferentes.
O checklist é uma excelente forma de transformar tarefas grandes em menores e mais fáceis de realizar. Ao ir marcando os itens mais simples, a sensação de progresso se torna cada vez mais visível, o que gera um sentimento de conquista e realização.
Por isso, não deixe de usar essa prática, pois se uma atividade tiver diversas subtarefas, também é possível dividi-la em novos itens para aumentar a eficácia da divisão.
Caso você esteja sem ideias, busque inspiração na própria plataforma do Trello. A sua comunidade de usuários criou diversos bons exemplos de quadros que podem ajudá-lo a ter sucesso.
É possível encontrar esses modelos na “Galeria de modelos do Trello”, que oferece exemplos de como usar a ferramenta para atingir metas pequenas ou maiores.
Os power-up são funções extras que você pode adicionar no Trello como usar, basta clicar no botão “power-up” que fica acima do quadro. Então, pode-se escolher Calendários, Cronômetros, Agenda, Contadores, entre outros.
A recomendação que fica é só usar aqueles que realmente serão úteis, pois vale lembrar que é para aumentar a produtividade do time e não criar distrações.
A votação tem um papel importante em qualquer decisão coletiva, seja para as eleições ou para escolher o restaurante após uma reunião.
O Power-Up de Votação torna esse processo ainda mais simples, pois permite que os membros do time votem apertando um simples ícone no cartão.
Uma vez que todos tenham participado, é possível classificar a lista de acordo com os números de votos para ver de forma clara qual cartão foi o vencedor.
Trello como usar com o seu time tem algumas formas, por exemplo, você pode convidar cada membro usando um link por e-mail. A partir disso, então, quando um novo usuário entra no quadro, ele terá acesso a todas as colunas e listas ali dispostas.
Para adicionar outras ferramentas com o Trello como usar, basta escolher uma como Google Drive e clicar na opção de integrar ao seu quadro.
Estas integrações ajudam a resolver problemas específicos e dão muitas possibilidades de uso. Por exemplo, algumas permitem que você crie de forma automática cartões e listas a partir de e-mails.
Esta integração torna a tarefa de anexar links do Google Drive, um dos aplicativos para armazenamento em nuvem, muito mais fácil. Dessa forma, você pode copiar e colar a url de:
Tudo isso para um cartão específico, ou criar e anexar documentos do Google no cartão. As miniaturas dos anexos permitem que visualize qual arquivo abrir.
Então, ao usar essa integração, todos os arquivos e pastas ficam armazenados em um único lugar enquanto o time trabalha em suas tarefas.
Equipes ágeis que usam o Trello podem contar com o Corrello para obter uma visão panorâmica do que está acontecendo no seu quadro.
Ele cria painéis onde é possível rastrear quantos cartões abertos existem no momento, ou quantas tarefas marcadas como “urgentes” estão presentes. Além disso, ele oferece gráficos que permitem acompanhar o progresso dos sprints.
Agora vai ficar muito mais fácil para você e sua equipe realizarem chamadas de vídeo fora do Gmail. Ao adicioná-lo ao seu quadro, poderão iniciar uma chamada do Hangouts diretamente da janela principal, sem precisar sair para outra aba.
Ele oferece a você a oportunidade de capturar uma imagem e anexá-la de forma instantânea a um cartão no Trello. Você também pode destacar detalhes importantes na captura de tela adicionando setas ou retângulos antes de anexar ao seu cartão.
O Elegantt é uma ótima opção para quem gostaria de ter mais visibilidade sobre o progresso de seu quadro no aplicativo Trello.
Ele oferece uma solução intuitiva e a partir disso, permite que você visualize relatórios de status e diagramas de Gantt para ter uma visão mais ampla do que está acontecendo.
Trello como usar no ambiente de trabalho pode ser pela versão Web, que é a mais adequada para esse caso. Visto que para app Android ou para IOS pode gerar distrações, já que o usuário pode aproveitar para checar mensagens ou as suas redes sociais.
Trello como usar é muito útil na gestão de projetos, pois pode planejar, organizar e acompanhar as tarefas, além de fornecer uma visão clara e detalhada de todos os aspectos do seu trabalho, desde as atividades em andamento até os prazos.
Vale lembrar que o Power-Up e a integração com outras ferramentas permitem que os membros da equipe compartilhem informações, trabalhem em conjunto e acompanhem o progresso dos projetos.
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